Votre entreprise n'a pas toujours la taille nécessaire pour recruter une assistante administrative, mais elle peut avoir besoin d'un accompagnement régulier. C'est précisément ce que nous vous proposons.
Cette offre s'adresse aux artisans, commerçants, micro-entrepreneurs, professions libérales et petites sociétés souhaitant se décharger des tâches administratives qui prennent du temps au quotidien.
Selon vos besoins, nous pouvons :
Établir vos factures clients
Vous nous indiquez les prestations réalisées, nous établissons et adressons vos factures rapidement, avec les mentions obligatoires requises et sans risque d'oubli.
Relancer vos impayés
C'est une tâche que personne n'apprécie réellement. Nous suivons vos règlements, relançons vos clients à votre place avec courtoisie et fermeté, et vous alertons lorsqu'il devient nécessaire d'envisager une action complémentaire. L'impact sur votre trésorerie peut être significatif.
Suivre vos fournisseurs
Contrôle des factures reçues, préparation des règlements, suivi des échéances, classement et archivage : nous vous aidons à garder une gestion claire et organisée.
Vous préparer à la facturation électronique
Cette réforme concernera l'ensemble des entreprises, y compris les plus petites. Nous vous accompagnons dans le choix des outils adaptés, la mise en conformité de vos factures, l'évolution de vos pratiques et la prise en main des nouvelles solutions.
Traiter vos notes de frais
Mise en place d'un circuit simple, calcul des indemnités kilométriques, contrôle des éléments déductibles et non déductibles : nous sécurisons le traitement de vos dépenses professionnelles.
Vous assister dans vos démarches
Courriers aux administrations et aux organismes sociaux, dossiers d'aide ou de subvention, réponses aux demandes de pièces : un courrier ou une démarche vous semble complexe ? Transmettez-nous les éléments, nous vous accompagnons.
Notre façon de travailler
L'offre est modulable et fonctionne sur la base d'un forfait mensuel défini après un premier rendez-vous consacré à l'analyse de votre organisation actuelle.
Ce rendez-vous est gratuit et sans engagement. Vous ne réglez que les prestations dont vous avez réellement besoin, et le périmètre d'intervention évolue en fonction de votre activité.
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